МОН надало рекомендований перелік документації, у якому тепер на 22% менше позицій, ніж було раніше.

ФАКТ. МОН пропонує взяти до відома Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання.

Як пояснили у відомстві, на підставі цього переліку заклад відтепер формуватиме номенклатуру справ таким чином, щоб облік та зберігання були оптимізованими, а пошук потрібної інформації – оперативним.

При цьому з Інструкції вилучено застарілі й неактуальні вимоги щодо підготовки документів за допомогою табуляторів.

УЖЕ НЕ ТРЕБА. Деякі документи відтепер можуть створюватись лише за рішенням педагогічної ради закладу освіти та мати довільну форму й структуру. Це, наприклад:

– плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об’єднань, гуртків, спортивних секцій;

– поурочні плани, що складались на основі календарно-тематичних.

ДОВІЛЬНОЇ ФОРМИ НАБУЛИ календарно-тематичні плани. Тепер головна вимога до них – відповідність навчальній програмі.

ВИЛУЧЕНІ ПОЛОЖЕННЯ. Норми щодо шкільного документообігу більше не передбачають:

– положення щодо створення документів за допомогою табуляторів;

– машинописного способу зазначення виду документа;

– фіксації створених документів на магнітних носіях;

– вимоги щодо зберігання усієї ділової документації у спеціально обладнаних шафах.

ПОСТІЙНО МАЮТЬ ЗБЕРІГАТИСЯ наступні документи:

1 Статут закладу (до ліквідації закладу).

2 Накази керівника з основної діяльності.

3 Штатний розпис.

4 Положення про структурні підрозділи закладу (за їх наявності).

5 Протоколи загальних зборів (конференції) колективу.

6 Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо.

7 Колективний договір.

8 Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном.

9 Освітні програми закладу.

10 Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу.

11 Паспорт закладу.

12 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду.

13 Журнал реєстрації (електронна база) наказів з основної діяльності.

14 Інвентарна книга бібліотечного фонду (за наявності бібліотеки).

ДО ЗАМІНИ НОВИМИ мають зберігатися наступні документи:

1 Робочий навчальний план закладу.

2 Розклад навчальних занять.

3 Освітні програми закладу.